פעילויות השימור באוספים כוללות:
(1) טיפול מניעתי הכולל נושאים כגון בקרה של תנאים סביבתיים, אחסון מיטבי, אחזקה שוטפת והשתתפות בתכנון חללים ייעודיים לאוספים.
(2) טיפול ישיר בפריטי האוספים השונים כולל עבודות שימור בעיקר באוספים הפליאונטולוגיים, הארכיאוזואולוגיים והאוספים הזואולוגיים, אך גם באוספים האחרים.
(3) מחקר בתחום השימור לפיתוח ושיפור שיטות לשימור וטיפול באוספי טבע.
(4) ייעוץ והדרכה לפונים וכן למוזיאונים ואוספים קטנים.
כפועל יוצא של המשימות הללו, משמרת האוספים מתלווה למשלחות חפירה לטיפול בממצאים בשטח וכן יוצאת לביקורי יעוץ וטיפול באוספים חיצוניים.
גב' גלי ביינר (MA, ACR), משמשת בתפקיד משמרת אוספי הטבע הלאומיים באוניברסיטה העברית במשרה מלאה החל משנת 2009. ניסיון העבודה של גלי כולל מגוון רחב של חומרים ומוצגים, ממקומות כגון מוזיאון העיר בריסטול לאמנות ולארכיאולוגיה, המרכז לשימור בליברפול, מוזיאון ישראל, מוזיאון פיט ריברס לאתנוגרפיה באוקספורד, רשות העתיקות ומוזיאון ארצות המקרא בירושלים. גלי היא בעלת תואר שני בשימור ארכיאולוגיה מאוניברסיטת דרהאם (אנגליה).
תחום השימור אינו זהה לתחום הפרפרציה (Preparation). פרפרציה באוספי טבע כוללת בדרך כלל טיפול בפרטים זואולוגיים שנאספו והכנסתם לאוספים בדרכים כגון שילוד ופיחלוץ, או שימורם בנוזל. בעבר, משלחות של אספנים נהגו לצאת ולצוד חיות על מנת להגדיל אוספי טבע. כיום ציד לשם איסוף אינו נהוג, אלא אוספים חיות שכבר מתו - למשל בתאונות דרכים. אוספי הטבע הלאומיים באוניברסיטה העברית מקדישים עבודה רבה למאמצי שימור הטבע וחיות הבר בישראל. במסגרת מאמצים הללו, אנו מעודדים אנשים המתעניינים במאובנים שלא לנתק ממצאים כאלו מהקשרם הטבעי אלא ליצור קשר עם צוות האוספים על מנת לבדוק ולחקור מאובנים מעניינים שנצפו בשטח. באמצעות מחקר ממצאים תוך הכרה מלאה של הסביבה בה נמצאו נוכל לשמר את הטבע ואת המאובנים בישראל ולהרחיב את ידיעותינו לגביהם. בחלק מהמקרים נעדיף להשאיר ממצאים באתרם - ובמקרים אחרים נפעל להוצאת משלחת למטרת חפירה והוצאה של ממצאים מהשטח במסגרת מחקר מסודר המביא בחשבון את כל המידע שניתן להפיק מן ההקשר הסביבתי, תוך התחשבות בשאלות כגון האם הממצאים ניתנים לשימור תוך השארה בשטח או שמא עדיף להוציאם ולשמרם באוספי הטבע הלאומיים באוניברסיטה העברית.
עבודת המשמרת באוניברסיטה העברית כוללת שימור ישיר של ממצאים מחפירות, כלומר תיעוד, ניקוי וחיזוק של פרטים גדולים וקטנים לאחר שהוצאו מאתרם באופן מסודר ומתועד. לעתים יש צורך להתמודד עם אתגרי הוצאה מהשטח של ממצאים גדולים מאוד או עדינים מאוד. לשם כך נעשה שימוש בידע מקצועי שנרכש בלימודי שימור ובעבודה לאורך שנים. שימור באוספי הטבע כולל לא רק עבודה עם ממצאים עתיקים אלא גם עם חומר מודרני - פוחלצים, עצמות ושאר חלקי בעלי חיים הנמצאים באוספים וזקוקים לטיפול על מנת להמשיך להיות זמינים למחקר ולתצוגה בהווה ובעתיד. עבור כל סוגי האוספים, פליאונטולוגיים, ארכיאולוגיים או מודרניים, המשמרת גם ממליצה על תנאי אחסון מתאימים ומיישמת מבצעים לשיפור אחסון, מנטרת תנאים אקלימיים בחדרי האחסון השונים ופועלת לפתרון בעיות שונות בהקשר זה.
בתקשורת הפופולרית התפרסמו מספר כתבות המספרות על פעילות שלנו מחוץ לתחומי הקמפוס:
https://www.ynet.co.il/environment-science/article/SyXrViEYd
פרסומים מדעיים:
Beiner, G.G. Labels for eternity: testing printed labels for use in wet collections. Collection Forum 34(1):101-113 https://doi.org/10.14351/0831-4985-34.1.101.
Rabinovich, R., Herzlinger, G., Calvo, R., Rivals, F., Mischke, S. and G. Beiner. Erq el Ahmar Elephant Site – A mammoth skeleton at a rare and controversial Plio-Pleistocene site along the mammal migration route out of Africa. Quaternary Science Reviews (2019) vol., 221. https://doi.org/10.1016/j.quascirev.2019.105885
Beiner, G.G., Lavi, M., Seri, H., Rossin, A., Lev, O., Gun, J., and R. Rabinovich. Oddy Tests: Adding the Analytical Dimension. Collections Forum (2015) vol. 29 no. 1-2, pp. 22-36.
Beiner, G.G. and R. Rabinovich. Bones and sediments: part of a synergetic continuum. Journal of Paleontological Techniques (2014) vol. 13 19-28, http://www.jpaleontologicaltechniques.org/pasta3/JPT%20N13/pdf/JPT13_pg_19_28.pdf
Beiner, G.G. and R. Rabinovich. An elephant task - conservation of elephant remains from Revadim Quarry, Israel. Journal of the Institute of Conservation (2013) vol. 36 no. 1, http://dx.doi.org/10.1080/19455224.2013.796887
Bar Oz, G. Beiner and L. Horwitz, The excavation and conservation of animal bones from archaeological sites Chapter In press for Horowitz L. and G. Bar-Oz eds.
Beiner, G. G. and R., Rabinovich. Natural History Conservation in Jerusalem. SPNHC Newsletter (2012) vol. 26(2) pp. 1-2 and 14.
Beiner, G. Indian Mica Paintings. The Friends of the PRM Newsletter (2007) vol. 58 p. 7.
Beiner, G. Mica Paintings Revisited. ICON News (2007) issue 9 pp. 25-28
Beiner, G. and Ticca M.O Ogilvie. Thermal methods of pest eradication: their effect on museum objects, The Conservator (2006) vol. 29 pp. 5-18